POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE LA FUNDACIÓN DE CARTAGENA PARA LA ENSEÑANZA DE LA LENGUA Y CULTURA ESPAÑOLA

En la FUNDACIÓN DE CARTAGENA PARA LA ENSEÑANZA DE LA LENGUA Y CULTURA ESPAÑOLA (en adelante FUNCARELE) otorgamos gran valor a la transparencia y a la seguridad de su información y aspiramos a construir con nuestros usuarios y alumnos relaciones sólidas y duraderas, basadas en la confianza y el interés mutuo. De acuerdo con esta filosofía, la protección de tus datos personales es de vital importancia para nosotros, por lo que en la presente política de protección de datos personales le informamos de cómo recabamos y tratamos dichos datos.

Le rogamos que lea detenidamente nuestra política de privacidad, ya que describe nuestra práctica de recopilación, uso, divulgación, retención, tratamiento y protección de sus datos personales. Esta información ha sido redactada de forma clara y sencilla, para facilitar su comprensión y determinar libre y voluntariamente si desea facilitar sus datos personales o los de terceros.

La utilización de esta web, así como la contratación de los servicios de FUNCARELE requiere la aceptación expresa de esta Política. Le informamos que, todos los datos personales que Ud. nos facilite, bien sea a través de formularios web, correo electrónico o de forma presencial en nuestra Fundación, a través de cualquier formato: hojas de inscripción, formularios de matrícula, de evaluación, formularios web, contratos hospedaje en familias, facturas, etc., estará bajo la aplicación de esta política de privacidad.

Ningún usuario o alumno puede utilizar la identidad de otra persona y comunicar sus datos personales (salvo representación legal), por lo que los datos que nos facilite deben ser datos personales, correspondientes a su propia identidad, adecuados, pertinentes, actuales, exactos y verdaderos, siendo responsable de los daños que pueda ocasionar por este motivo. Si nos facilita datos personales de terceros, Ud. será responsable de haber recabado la autorización correspondiente del propio interesado, así como de sus consecuencias en caso de no haberlo hecho.

FUNCARELE no trata datos de menores de edad, cualquier dato que nos facilite sobre un menor de edad requerirá del consentimiento o autorización previa de sus padres, tutores o representantes legales, como responsables de los datos facilitados por los menores a su cargo.

NUESTRO COMPROMISO DE PRIVACIDAD:

1) Respetamos tu privacidad y tus elecciones. Nos aseguramos de que la privacidad y la seguridad estén incorporadas en todo lo que hacemos. Cumplimos las exigencias sobre protección de datos personales contenidas en el Reglamento Europeo 679/2016 y LO 3/2018 de Protección de Datos.

2) No te enviamos comunicaciones de marketing a menos que nos lo solicites. Puedes cambiar de opinión en cualquier momento.

3) Nunca ofrecemos ni vendemos sus datos. No utilizamos tus datos de forma que no te hayamos informado

4) Nos comprometemos a mantener tus datos seguros y protegidos. Esto incluye solo trabajar con socios de confianza. Nos comprometemos a ser abiertos y transparentes sobre cómo usamos sus datos.

5) Respetamos tus derechos y siempre tratamos de acomodar tus solicitudes en la medida de lo posible, de acuerdo con nuestras propias responsabilidades legales y operativas.

 

1- ¿QUÍEN es el RESPONSABLE del tratamiento de sus datos?

El Responsable del tratamiento de sus datos personales es FUNDACIÓN DE CARTAGENA PARA LA ENSEÑANZA DE LA LENGUA Y CULTURA ESPAÑOLA con C.I.F. G-30832901

Domicilio: Calle Jara Nº 28,, C.P. 30.201 Cartagena

Teléfono 968 12 89 53

A efectos de nuestra política de protección de datos puede contactar con FUNCARELE por correo a info@funcarele.com o mediante escrito dirigido al domicilio arriba indicado.

 

2- ¿QUÉ DATOS personales son necesarios y podrán ser recabados?

Podemos recabar o recibir sus datos por teléfono, correo electrónico o a través de nuestro sitio web, redes sociales, formularios, aplicaciones y dispositivos, expedientes de cliente y documentos contractuales, entre otros. En algunos casos, usted nos facilita sus Datos Personales directamente (por ejemplo, cuando crea una cuenta, cuando se pone en contacto con nosotros, cuando contrata nuestros servicios), en otros casos los recabamos nosotros (por ejemplo, usando cookies para comprender cómo usa nuestros sitios web/ apps).

Los datos de carácter personal que nos facilite serán incorporados a bases de datos informatizadas o ficheros físicos, a su vez están sujetos a medidas de seguridad y recogidos en un registro de actividades propiedad de FUNCARELE. El registro de actividades es una lista e información resumida de los tratamientos de datos que realizamos y está a disposición de la Agencia Española de Protección de Datos.

FUNCARELE no utiliza ni analiza, en ningún caso, medios externos a nuestra relación directa con nuestros usuarios/alumnos. Todos los datos inferidos que podamos usar son referentes a su interacción con nosotros o con los colaboradores y proveedores legitimados

Los datos personales solicitados son necesarios para gestionar sus solicitudes y/o prestarle los servicios que pueda contratar, por lo que, si no nos los facilita, no podremos atenderle correctamente ni prestarle el servicio que ha solicitado. Usted garantiza que los Datos Personales proporcionados son ciertos y exactos y se compromete a notificar cualquier cambio o modificación de los mismos cualquier pérdida o daño causado a la Web, a los Responsables del Tratamiento o a cualquier tercero mediante la comunicación de información errónea, inexacta o incompleta en los formularios de registro será responsabilidad exclusiva del usuario.

¿Qué tipos de datos de nuestros alumnos tratamos?

Respecto de nuestros clientes tratamos los siguientes datos: nombre, apellidos; DNI/NIF, NIE domicilio (dirección, código postal, localidad, provincia); correo electrónico, teléfono fijo y/o móvil, imagen, firma, profesión, circunstancias personales, datos académicos y profesionales y datos bancarios; números de cuenta, datos de tarjetas de crédito/débito. Como alumno, podemos tratar datos especialmente protegidos de salud que Ud. nos comunique por considerarlos necesarios para el correcto desarrollo de su formación y estancia en nuestra Fundación, dicha información será tratada de forma confidencial y dando estricto cumplimiento a las obligaciones de seguridad necesarias para impedir el acceso por terceros no autorizados.

¿Qué datos tratamos de nuestro personal?

Consideramos personal a los contratados en nuestra Fundación, a personal en prácticas y a los colaboradores profesionales o autónomos que colaboran con nosotros. Respecto de ellos tratamos los siguientes datos: nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento, sexo y nacionalidad; DNI/NIF, NIE o tarjeta de residencia, número de la SS; seguro médico si procede; domicilio (dirección, código postal, localidad, provincia); correo electrónico, teléfono fijo y/o móvil, etc.), firma, estado civil, datos de familia; colegiación; licencias, permisos o autorizaciones, y en el expediente de personal de empleados y colaboradores externos habituales, datos relativos a formación, titulaciones, expediente académico o historial de formación a lo largo de la vida pre y post profesional, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales. Profesión, puesto de trabajo, datos no económicos de la nómina o historial del trabajador. Actividades y negocios en colaboradores externos, publicaciones científicas o técnicas; Datos bancarios; salario y datos económicos de la nómina, tipos y deducciones de impuestos; planes de pensiones, si procede; jubilación; seguros si procede; indemnizaciones.

 

3- ¿Para qué FINALIDAD y sobre qué BASE LEGAL vamos a tratar sus datos personales?

A continuación, le explicamos con qué finalidad y sobre qué base legal tratamos sus datos personales.En FUNCARELE tratamos sus datos personales con las siguientes FINALIDADES:

  1. Para gestionar nuestra relación contractual y académica

BASE LEGAL: el tratamiento de los datos tiene su base legal en el cumplimiento de la relación contractual de servicios (cuando contrata cursos o actividades) o en la ejecución de medidas precontractuales (cuando solicita presupuesto, reserva de curso), art. 6.1.b. RGPD: mantenimiento, cumplimiento y desarrollo de la relación contractual entre las partes (alumnos o proveedores), siendo sus datos personales imprescindibles para tal fin.

Aquí el tratamiento de datos incluye la gestión administrativa, fiscal y contable y docente de nuestros alumnos y proveedores: gestión y seguimiento de presupuestos, pedidos, contratos; informarle sobre el devenir y desarrollo en todas las fases del servicio contratado; informarle sobre la disponibilidad de un servicio; envío de comunicaciones y pedidos; gestionar y responder sus consultas; facturación: gestión de cobro del producto o servicio prestado; Formalizar los contratos de seguro de responsabilidad civil del centro que dan cobertura caso de siniestro o accidentes de los alumnos; encuestas para medir su satisfacción y para tener en cuenta sus comentarios y sugerencias; gestionar disputas relacionadas con el servicio prestado.

No vamos a elaborar perfiles comerciales en base a la información facilitada y en consecuencia tampoco tomaremos decisiones automatizadas sobre Ud. en base a dicho perfil comercial.

2. Para gestionar sus solicitudes de información y contestar sus consultas a través de la Web/Correo Electrónico.

BASE LEGAL: el tratamiento de los datos tiene su base legal en el consentimiento del interesado al remitirnos sus consultas, art. 6.1. del RGPD. El tratamiento consiste en dar respuesta, tramitar encargos o peticiones realizadas por el usuario a través de las formas de contacto que se ponen a su disposición en la web.

3. Para el envío de información comercial sobre nuestros cursos, eventos y programas formativos.

BASE LEGAL: el tratamiento de los datos tiene su base legal en el consentimiento libre e inequívoco del interesado (alumnos potenciales) al marcar la casilla de aceptación de envío de publicidad y en nuestros intereses legítimos de publicitar nuestros cursos y servicios, similares a los contratados o solicitados por alumnos actuales o en el pasado.

  • Aquí el tratamiento de datos incluye: envío de comunicaciones de marketing; invitaciones a eventos y promoción de nuestros servicios para crear cursos ajustados o informar de mejoras y novedades que puedan interesar en beneficio de los interesados.
  • Puede retirar en cualquier momento su consentimiento a recibir comunicaciones comerciales y promocionales sin que, en ningún caso, esa retirada condicione la ejecución de nuestra relación contractual.

4. Para permitir a FUNCARELE cumplir con sus obligaciones legales vigentes en cada momento y entre ellas, las leyes tributarias, administrativas, de seguridad social, normativa de protección datos, relativas a telecomunicaciones y servicios de la sociedad de la información. También para tratar sus datos con fines administrativos internos de la Fundación. Para detectar, impedir, investigar o subsanar delitos, actividades ilegales o prohibidas o, en general, proteger nuestros derechos legales

BASE LEGAL: El tratamiento de los datos tiene su base legal en el interés legítimo y el cumplimiento de obligaciones legales de FUNCARELE.

5. Para permitir el funcionamiento de nuestra web y aplicaciones a través de cookies técnicas y funcionales.

BASE LEGAL: el tratamiento de los datos tiene su base legal en su consentimiento y en el interés legítimo de FUNCARELE: para garantizar que le proporcionamos una web y aplicaciones que funcionen correctamente y que mejoren su funcionamiento y las mantengan seguras. Constituye un interés legítimo de esta Fundación el tratamiento de datos personales estrictamente necesarios para garantizar la seguridad de la red y de la información, es decir la capacidad de una red o de un sistema información de resistir, en un nivel determinado de confianza, a acontecimientos accidentales o acciones ilícitas o malintencionadas que comprometan la disponibilidad, autenticidad, integridad y confidencialidad de los datos personales conservados o transmitidos, y la seguridad de los servicios conexos ofrecidos por, o accesibles a través de, estos sistemas y redes, por parte de autoridades públicas, equipos de respuesta a emergencias informáticas (CERT), equipos de respuesta a incidentes de seguridad informática (CSIRT), proveedores de redes y servicios de comunicaciones electrónicas y proveedores de tecnologías y servicios de seguridad. En lo anterior cabría incluir, por ejemplo, impedir el acceso no autorizado a las redes de comunicaciones electrónicas y la distribución malintencionada de códigos, y frenar ataques de «denegación de servicio» y daños a los sistemas informáticos y de comunicaciones electrónicas.

  • Aquí el tratamiento de datos incluye: visualización adecuada del contenido, personalización de la interfaz, como el idioma; parámetros adjuntos a su dispositivo como la resolución de pantalla, etc; mejora de la web y aseguramiento de que ésta sea segura y se encuentre protegida.
  • Puede obtener más información sobre las cookies que utilizamos accediendo a nuestra Política de Cookies.
  • Usted podrá configurar su navegador o su sitio web, aplicación o servicio para restringir las cookies o bloquearlas por completo si así lo desea.

 

4- ¿QUIÉN accede a sus datos personales?

Nunca cederemos sus datos personales a terceros, salvo que estemos cubiertos por una ley o que usted lo haya autorizado previamente a FUNCARELE.

Para poder prestarle un servicio adecuado y gestionar nuestra relación contractual con Ud., FUNCARELE cuenta con PRESTADORES DE SERVICIOS que necesitan tratar sus datos, garantizando en todo momento, la protección y seguridad de los mismos mediante la suscripción de los contratos legales correspondientes, de esta forma podremos ceder o comunicar sus datos a:

  • Encargados de tratamiento que nos prestan servicios de asesoría laboral, fiscal, prevención de riesgos laborales, mantenimiento informático, seguridad informática y web, consultores de protección de datos, auditores de calidad.
  • Proveedores que nos ayudan a proporcionar servicios de TI, como proveedores de plataforma, servicios de alojamiento, mantenimiento y soporte en nuestras bases de datos, así como en nuestro software y aplicaciones que pueden contener datos sobre usted.
  • A entidades bancarias y/o financieras para cobro de nuestros servicios.
  • Servicios postales y empresas de mensajería para entregarle productos o documentación.
  • En el caso de que contrate con FUNCARELE el alojamiento durante su estancia en Cartagena, se cederán sus datos personales a las familias anfitrionas o propietarios de las viviendas donde se aloje.
  • En el caso de que contrate con FUNCARELE el servicio de transfer desde el aeropuerto, cederemos sus datos personales al conductor asignado a efectos de que pueda verificar la identificación de la persona/grupo a su llegada y realizar el traslado.
  • En el caso de que contrate con FUNCARELE la organización de viajes de estudios, actividades culturales y visitas guiadas, actividades de ocio, náuticas y aventura, talleres y excursiones, se cederán sus datos personales a las empresas que colaboren con nosotros para facilitar la prestación del servicio, bien sea la organización de la propia actividad o el transporte, con la exclusiva finalidad de posibilitar su participación en la actividad contratada, para fines de control de asistencia y accesos, así como, en su caso, a efectos de aseguramiento de responsabilidad civil.

Todos estos prestadores de servicios, como encargados de tratamiento de datos, están limitados a acceder o usar los datos únicamente para proporcionar el servicio específico contratado y nos acreditan fehacientemente que cumplen con las exigencias del RGPD en cuanto a medidas y salvaguardas sobre la seguridad de los datos.

FUNCARELE cederá sus datos personales a los organismos públicos, privados que certifiquen o emitan los títulos oficiales correspondientes a la formación recibida o las pruebas/exámenes realizados en nuestro centro:

  • Cuando se inscriba y contrate con FUNCARELE la realización de los exámenes ISE/GESE para obtención del certificado de Inglés Trinity College, cederemos sus datos personales a Trinity College London para emisión del título oficial correspondiente, así como a la UPCT para control de acceso/asistentes, por ser la sede donde realizaremos los exámenes.
  • Cuando se inscriba y contrate con FUNCARELE la inscripción en cursos del Campus Internacional de Verano de la UPCT, cederemos sus datos personales a la Universidad Politécnica de Cartagena, para control accesos y para emisión del título correspondiente, en su caso.
  • Cuando elija FUNCARELE como Centro Examinador Oficial del Instituto Cervantes para realizar los exámenes DELE y/o CCSE exigidos para obtención de la nacionalidad española, los resultados de dichas pruebas se comunicarán al Instituto Cervantes para emisión de la acreditación correspondiente.

Cumplimiento de obligaciones legales: FUNCARELE puede entregar a terceros información personal de clientes o proveedores si la entrega viene exigida por la ley o normativa vigente, por una resolución judicial o peticiones de organismos gubernamentales que según ley lo pueden exigir así como las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado; para exigir el cumplimiento de obligaciones contractuales; para proteger la seguridad de la Fundación, o de ésta, su personal y clientes/proveedores de daños o actividades ilegales

Toda la información que nos sea facilitada será tratada de forma confidencial y dando estricto cumplimiento a las obligaciones de seguridad necesarias para impedir el acceso por terceros no autorizados.

 

 5- ¿Cuáles son SUS DERECHOS en relación con sus datos personales?

Los titulares de los datos podrán ejercitar en cualquier momento los siguientes derechos:

  • El derecho de acceso. El titular tiene derecho a obtener información sobre si FUNCARELE está tratando datos personales que le conciernan, en su caso qué datos son, a acceder a los mismos, a obtener información sobre el tratamiento realizado y a obtener copia gratuita de ellos.
  • El derecho de RECTIFICACIÓN. Se tiene derecho, además de rectificar los datos inexactos, a que se completen los datos personales incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
  • El derecho de supresión: tiene derecho a solicitar que se supriman sus datos cuando estos ya no resulten necesarios para la finalidad para la que fueron proporcionados o cuando se de un tratamiento ilícito de sus datos. La supresión o cancelación de datos a que obliga la normativa de protección de datos no supone automáticamente, un borrado o supresión física de los mismos, sino su bloqueo (si están informatizados impidiendo su acceso y si están en papel almacenándolos en lugar diferenciado al resto), pues hay obligaciones legales de conservación de los datos
  • El derecho a la limitación del tratamiento: este derecho tiene dos vertientes: tiene derecho a solicitar al responsable que suspenda el tratamiento de datos mientras se verifique la exactitud de los datos (cuando esta es impugnada) y tiene derecho a solicitar al responsable que conserve los datos personales cuando el tratamiento de datos sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de sus datos y solicite en su lugar la limitación de su uso y también cuando el responsable ya no necesita los datos para los fines del tratamiento, pero el interesado sí los necesite para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
  • El derecho a la portabilidad de los datos: Ud. tiene derecho a solicitar copia de los datos personales facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, siempre que dichos datos le incumban exclusivamente a Ud., para poder transmitirlos a otro responsable o encargado, siempre que sea técnicamente posible.
  • El derecho de oposición: Se podrá oponer al tratamiento de los datos personales cuando deba cesar el mismo por motivos relacionados con su situación personal y cuando el tratamiento tenga por objeto la mercadotecnia directa. Podrá revocar en cualquier momento el consentimiento prestado a la recepción de comunicaciones comerciales enviando un correo electrónico a direccion@funcarele.com

Asimismo, le informamos que, como derechos autónomos y distintos de los anteriores, tiene los siguientes:

  • El derecho a retirar el consentimiento previamente prestado. Podrá revocar en cualquier momento el consentimiento prestado, (cuando la base jurídica del tratamiento de sus datos sea la obtención de su consentimiento) dirigiéndose a info@funcarele.com
  • El derecho a presentar una reclamación/queja ante la autoridad supervisora responsable en materia de protección de datos, la Agencia Española de Protección de Datos, aepd.es

Si quiere ejercitar cualquiera de sus derechos, ponemos a su disposición los formularios donde podrán ejercitarlos, por favor contacte con FUNCARELE en Calle Jara Nº 28, C.P. 30.201, Cartagena o con info@funcarele.com mediante solicitud firmada y acompañada de copia completa de su N.I.F, y especificando el derecho que desea ejercer.

 

6- ¿Durante CUÁNTO TIEMPO se tratarán sus datos?

Con carácter general sólo se conservarán sus datos durante el tiempo estrictamente necesario para la finalidad para la que fueron recabados. Será el necesario para su tratamiento, mientras dure la relación contractual, hasta la oposición al tratamiento del titular y en todo caso durante el plazo legalmente establecido para la conservación de la documentación legal.

Superado el mencionado periodo legal y habiendo finalizado la relación contractual, el responsable mantendrá sus datos debidamente bloqueados y pseudoanonimizados, durante el término de los plazos correspondientes a la prescripción legal.

  • Datos obtenidos de la consulta web: Por un periodo de 1 año, salvo que sean necesarios para que el interesado pueda seguir disponiendo del servicio contratado o de consultas, o hasta que el interesado ejercite sus derechos de oposición, limitación o supresión.
  • Datos académicos: el plazo de conservación de los datos relativos al expediente académico del alumno tiene carácter indefinido, con motivo de acreditación de los títulos obtenidos en el centro.
  • Los datos recabados para la formalización y ejecución del contrato serán conservados durante el plazo en el que dure la relación contractual, y tras ella, el periodo necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones y la prescripción de acciones de responsabilidad civil o penal que pudieran surgir del mismo, un máximo de 15 años.
  • Datos fiscales, tributarios y mercantiles: Se conservarán 4 años conforme con la normativa tributaria: facturas, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos y retenciones. Según el artículo 30 del Código de Comercio se conservarán 6 años los libros, correspondencia y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados. El plazo para la prescripción de delitos fiscales es 10 años, por tanto, conservaremos los datos fiscales y tributarios durante este plazo al ser superior.
  • Datos de Empleo, laborales y de Seguridad Social: Se conservarán durante el tiempo que determine en cada caso la normativa laboral de aplicación, y un mínimo de 5 años los datos de afiliación, los contratos de trabajo desde el fin de la relación laboral; copia de documentos de identidad, documentos y contratos relativos la prevención de riesgos laborales. Los datos relativos a candidatos de empleo no seleccionados un mínimo de 3 años.
  • A efectos de justificar subvenciones y ayudas públicas: se conservarán hasta la finalización del plazo de prescripción de la obligación de justificar los gastos satisfechos con cargo a las mismas, Ley 38/2003 de 17 noviembre General de Subvenciones.

Cuando dejemos de necesitar sus datos personales, los eliminaremos de nuestros sistemas y registros de forma segura (sin enviarle ningún aviso) o se anonimizarán para que ya no podamos identificarlos.

 

7- Tratamiento de datos de EMPLEADOS

La Fundación tratará la información personal de sus empleados con la exclusiva finalidad de cumplir con las obligaciones que emanan de sus relaciones laborales.

Conforme al Reglamento (UE) 2016/679 de 27 abril (RGPD) y L.O. (ES) 3/2018 de 5 de diciembre (LOPDGDD), de Protección de Datos de Carácter Personal, los datos personales recogidos en el momento de la contratación o durante la relación laboral, serán tratados e incorporados por FUNCARELE a su actividad de tratamiento “Personal Y RRHH” para la emisión del contrato y gestión y mantenimiento de la relación laboral. Los datos personales de nuestros empleados serán cedidos a las Administraciones Públicas correspondientes en cumplimiento de la normativa tributaria, laboral, de Seguridad Social, prevención de riesgos y salud laboral, etc.

Los datos serán tratados por nuestra asesoría laboral, encargada del tratamiento, para la confección de recibos y transferencias de salarios, documentos de cotización Seguridad Social, declaraciones y otros documentos o requerimientos que la legislación vigente demande en cada momento, también para la remisión de los datos del Certificado de Empresa al Servicio Público de Empleo Estatal caso de cese, suspensión o reducción de la relación laboral que se contrata.

El/la trabajador/a, puede ejercitar los derechos de acceso y rectificación de sus datos, supresión, portabilidad, limitación y oposición a su tratamiento y a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, dirigiéndose a la sede de la Fundación y a info@funcarele.com mediante solicitud firmada y acompañada de copia completa de su N.I.F, y especificando el derecho que desea ejercer.

Tratamiento de Datos de Ex empleados. FUNCARELE tendrá un archivo en el cual se almacenarán los datos personales de los Empleados que hayan terminado su relación laboral. Este archivo tendrá como finalidad: 1- Su conservación hasta la prescripción de posible reclamaciones o responsabilidades derivadas de la relación laboral según la normativa y obligaciones legales en vigor (hasta 5 años). 2- Previa autorización e inclusión del interesado en la bolsa de empleo de la Fundación, la información podrá ser analizada y utilizada a efectos de considerar al ex empleado en los procesos de contratación de personal que se lleven a cabo en el futuro. Puede solicitar la cancelación y supresión de sus datos en cualquier momento enviando un correo a info@funcarele.com.

 

8- Incorporación de los currículum a nuestra base de tratamiento de datos

En el caso de candidatos a empleo y currículums, es destinataria de sus datos FUNCARELE, responsable del tratamiento del registro de actividades “Personal/Recursos Humanos”, al que pasarán a formar parte los currículums enviados a través del email, formularios de contacto de la web o entregados personalmente en la sede de la Fundación, con el fin de analizar su perfil profesional a los efectos de incluirle en nuestros procesos de selección de personal y comunicarle por vía postal o electrónica los puestos vacantes o de nueva creación, actuales o futuros, que se originen periódicamente en nuestro centro. Entre otras categorías de datos se tratarán aspectos relativos a formación académica, rendimiento profesional, situación económica, preferencias personales, intereses, fiabilidad, comportamiento, ubicación o movimientos de dicha persona física.

Los datos proporcionados no se cederán ni transferirán a terceros y su tratamiento está legitimado por su consentimiento expreso en virtud de su candidatura espontánea o inscripción en oferta de empleo. Sus datos de conservarán hasta la adjudicación de un puesto de trabajo ó hasta que Ud. solicite su cancelación, no obstante, aquellos currículums que no se hayan actualizado en el plazo de 3 años serán bloqueados y/o eliminados. Con el fin de cumplimiento del principio de calidad de los datos y mantener su información actualizada, le rogamos, nos comunique cualquier variación que se produzca en los datos que nos ha facilitado.

 

Le informamos que tiene, el derecho a acceder a sus datos personales, a rectificar los que sean inexactos, a solicitar su supresión, su portabilidad y limitación en el tratamiento, dirigiéndose a info@funcarele.com o en Calle Carmen Conde Nº 2, C.P. 30.204, Cartagena.

 

9-Tratamiento de datos de PROVEEDORES

FUNCARELE tratará los datos Proveedores personas físicas o jurídicas con quienes se tengan una relación comercial o de capacitación con la finalidad de cumplir con las obligaciones adquiridas en virtud de la respectiva relación contractual: gestión administrativa, fiscal y contable.

En relación con los Proveedores, tales obligaciones incluyen, entre otras, evaluar su desempeño; establecer, gestionar o terminar las relaciones comerciales o verificar las referencias; proveer las métricas de negocio, facturación, y las demás que se establezcan en los acuerdos o contratos que se suscriban con el Proveedor respectivo. El Tratamiento de los datos que se recolecten en virtud de lo aquí dispuesto será llevado a cabo y estará vigente mientras se mantenga la finalidad por la cual fueron recolectados los datos respectivos.

Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación y oposición a su tratamiento, dirigiéndose a info@funcarele.com, mediante solicitud firmada y acompañada de copia completa de su N.I.F, y especificando el derecho que desea ejercer.

 

10- MEDIDAS DE SEGURIDAD en el tratamiento de sus datos personales

FUNCARELE tratará los datos del cliente en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, conforme a la normativa de aplicación. Una vez que hemos recibido sus datos utilizamos procedimientos estrictos y funciones de seguridad para: garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento; restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico; verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento y para seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.

Haremos todo lo posible por proteger sus datos personales, pero no podemos garantizar la seguridad de los datos que se transmiten mediante Internet o una conexión similar a nuestra web, o a otro sitio web, aplicación o servicio. Por ello cualquier transmisión es bajo su propio riesgo.

Si le hemos facilitado (o usted ha elegido) una contraseña para acceder a ciertas áreas de nuestros sitios web, aplicaciones o servicios, le rogamos que mantenga protegida dicha contraseña; nosotros no revelaremos esta contraseña a nadie. Si cree que su cuenta o sus datos se encuentran en situación de riesgo, puede contactar con nosotros en direccion@funcarele.com

 

11- TRANSFERENCIAS fuera del Espacio Económico Europeo.

No se realizan transferencias internacionales de datos

12- ENLACES a otros sitios web, plataformas y redes sociales

Nuestros sitios web y aplicaciones pueden contener enlaces hacia y desde los sitios web de nuestras redes asociadas, anunciantes y afiliados. Si sigue un enlace a cualquiera de estos sitios web, tenga en cuenta que estos sitios web tienen sus propias políticas de privacidad y que no somos responsables de estas políticas.

La base legal para el tratamiento de sus datos es la aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social o aplicación que corresponda, y conforme a sus políticas de Privacidad. Consulte estas políticas antes de enviar datos personales a estos sitios web.

Respecto de la modalidad de impartición de clases de conversación de español online, a través de la plataforma SKYPE, el tratamiento de sus datos lo hará la empresa Microsoft, entidad adherida al escudo de privacidad Privacy Shield entre UE-EEUU, cuya política de privacidad https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement/ habrá de aceptar antes de registrarse y empezar a usar dicha plataforma.

En nuestra web existe a su disposición un cuestionario gratuito para evaluar su nivel de español, dicho cuestionario es gestionado y almacenado por Google a través de su plataforma Google Drive formularios. Google se encuentra acogida al escudo de Privacidad Privacy Shield, puede consultar su política de privacidad en https://policies.google.com/privacy?hl=es-419

También podemos ofrecerle la oportunidad de utilizar su inicio de sesión en las redes sociales para registrarse en FUNCARELE. Si lo hace, tenga en cuenta que comparte su información de perfil social con nosotros. Los datos personales compartidos dependen de la configuración de su plataforma de medios sociales. Visite la plataforma de redes sociales en cuestión y revise su política de privacidad para comprender cómo se comparten y usan sus datos personales en este contexto.

FUNCARELE ha creado un perfil corporativo en redes sociales como Facebook y Twitter con la finalidad de publicitar y dar difusión a sus cursos de idiomas y demás actividades y servicios.

Ambas redes sociales se encuentran acogidas al escudo de privacidad Privacy Shield entre UE-EEUU y, por tanto, obligadas a proteger sus datos personales al mismo nivel de protección que en la Unión Europea.

Le informamos que no existe ningún vínculo entre FUNCARELE y dichas plataformas o redes sociales, por lo que aceptará su política de uso y condiciones una vez acceda a las mismas y/o valide sus avisos, términos y condiciones en el procedimiento de registro, no siendo responsable FUNCARELE por el uso o tratamiento de sus datos que se haga fuera de la estricta relación y prestación de servicios indicados en esta política

El usuario de dichas redes podrá unirse a nuestras páginas, mostrando con ello interés en la información que publiquemos y autorizándonos al tratamiento de aquellos datos personales publicados en las mismas. FUNCARELE tiene acceso y trata la información pública del usuario exclusivamente dentro de la propia red social, no es incorporada a ningún fichero externo a ella.

 

FUNCARELE dentro de redes sociales podrá: acceder a la información pública del perfil, publicar en el perfil del usuario la información ya publicada en nuestra página, enviar mensajes individuales a través de los canales de la red social, actualizaciones del estado de la página que se publicarán en el perfil del usuario.

El usuario puede acceder en todo momento a las políticas de privacidad de la propia red social así como configurar su perfil para garantizar su privacidad. Como usuario siempre podrá controlar sus conexiones, eliminar contenidos que dejen de interesarle y restringir con quien comparte sus conexiones.

Publicaciones en Redes Sociales. Una vez unido a nuestra página/perfil, el usuario podrá publicar comentarios, enlaces, imágenes y cualquier contenido multimedia soportado por la red social. El usuario deberá ser el titular de los contenidos que publique y ostentar los derechos de autor y propiedad intelectual o contar con la autorización de los terceros afectados. FUNCARELE se reserva el derecho a retirar de inmediato contenidos que puedan atentar contra la moral, ética, buen gusto o que violen derechos de autor o propiedad intelectual/industrial.

FUNCARELE no se hará responsable de los contenidos que libremente ha publicado un usuario, éste debe tener en cuenta, además, que sus publicaciones serán conocidas por los otros usuarios, siendo el propio usuario responsable de su privacidad. Los contenidos e imágenes publicados en la red social no serán almacenados en ningún soporte por FUNCARELE, pero sí permanecerán en la red social.

En relación al ejercicio de derechos que Ud. dispone sobre el tratamiento de sus datos personales, en el caso de redes sociales, deberá tener en cuenta los siguientes matices: Acceso: este derecho vendrá definido por la funcionalidad de la red social y la capacidad de acceso a la información de los perfiles de usuarios. Rectificación: solo podremos satisfacer este derecho respecto de la información que se encuentre bajo nuestro control en la red social (ej. Eliminar comentarios publicados en nuestra página). Cancelación/Oposición: solo podremos satisfacer este derecho en relación a la información que se encuentre bajo nuestro control, ej. dejar de estar unido al perfil, dejar de seguirnos.

13- Tratamiento de datos facilitados en los FORMULARIOS WEB

En general puede usar nuestra página web sin facilitar ninguna información de carácter personal.

Disponemos de varias secciones en nuestra página web en las cuales existen formularios de recogida de datos personales que tienen identificados aquellos datos que son de obligado cumplimiento, y por lo tanto requisito indispensable para poder gestionar su consulta, solicitud o inscripción. Si usted no contesta dichos apartados, no podremos atender correctamente su petición. Por favor, en los formularios evite incluir información confidencialidad o sensible. En caso de que necesitemos alguna información adicional, nos pondremos en contacto con usted.

Cuando nos remite alguno de estos formularios solicitándonos información o formalizando la inscripción en uno de nuestros cursos, el usuario garantiza la autenticidad, exactitud y veracidad de toda la información que nos facilite, comprometiéndose a mantener actualizados los datos de carácter personal que nos facilite de forma que los mismos respondan, en todo momento, a su situación real. El Usuario será el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas y de los perjuicios que las mismas pudieran causar.

FUNCARELE será la entidad responsable de la actividad de tratamiento generada con los datos de carácter personal suministrados por los usuarios de su página web, todos nuestros formularios incluyen una cláusula específica de privacidad que informa al usuario previo a obtener su consentimiento al tratamiento automatizado de los datos facilitados. El usuario dará su consentimiento expreso mediante el “check” o casilla de aceptación correspondiente, antes de pulsar el botón “enviar” para el tratamiento de sus datos personales que, FUNCARELE utilizará exclusivamente para las finalidades que se informan en cada caso:

  1. Formulario de Contacto:
  • Finalidad:Facilitarle un medio para que pueda ponerse en contacto con nosotros, sus datos serán tratados para atender su consulta o solicitud, incluido el envío de propuestas de servicios solicitados y su posterior seguimiento comercial, así como enviarle comunicaciones de nuestros productos, servicios y actividades, inclusive por medios electrónicos (Correo electrónico, teléfono, SMS, WhatsApp), si marca la casilla de aceptación.
  • Legitimación:El consentimiento del usuario al solicitarnos información a través de nuestro formulario de contacto y al marcar la casilla de aceptación de envío de información. Para enviar el formulario Ud. tendrá que marcar un check box y dar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales y aceptación de esta política de privacidad, antes de pulsar el botón enviar.
  • Conservación: durante el plazo de un año tras la resolución de su solicitud o consulta si no ha generado un nuevo tratamiento como alumno, y en caso de haber aceptado recibir envíos comerciales, hasta que solicite la baja de los mismos.

2. REGISTRO DE USUARIOS. RESERVA DE CURSO

  • Finalidad:Facilitarle un medio para que pueda realizar online la reserva, inscripción y pago de nuestros cursos. Sus datos personales identificativos y económicos serán tratados exclusivamente para gestionar su inscripción y el posterior desarrollo docente y administrativo del curso contratado. Rellenando el formulario de alta como Usuario, Ud. accederá a un perfil privado dentro de la web, lo que le permitirá visualizar los documentos enviados, datos de reserva del curso, y el estado de ella, así como gestionar cualquier trámite que haya que hacer.
  • Legitimación:La ejecución de medidas precontractuales (registro, reserva y/o inscripción en el curso) y su consentimiento si acepta el envío de información comercial de nuestros cursos y actividades por medios electrónicos. Al registrarse como usuario través de nuestro formulario web, antes de enviar el formulario Ud. tendrá que marcar un check box y dar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales y aceptación de esta política de privacidad.
  • Conservación: Tras formalizar Ud. la inscripción y pago del curso y una vez haya concluido este, conservaremos sus datos personales hasta la prescripción de las responsabilidades contractuales entre las partes y demás obligaciones, tributarias y fiscales durante 5 años. En el caso de sus datos académicos se conservarán con carácter indefinido para acreditación del título oficial correspondiente.

 3. Formulario de INSCRIPCIÓN A CURSOS

  • Finalidad:Facilitarle un medio para que pueda obtener los formularios de inscripción a nuestros cursos a través de nuestra web. Puede completar online u obtener la hoja de inscripción correspondiente al curso de su interés, mediante el link habilitado en la información detallada de cada curso. Los datos contenidos en estos formularios de inscripción serán tratados exclusivamente para atender su solicitud de inscripción, incluido el envío de propuestas de servicios solicitados y su posterior seguimiento comercial, así como enviarle comunicaciones de nuestros servicios y actividades por medios electrónicos (Correo electrónico, Teléfono, SMS, WhatsApp), si marca la casilla de aceptación.
  • Legitimación:La ejecución de medidas precontractuales al inscribirse en el curso y su consentimiento si acepta el envío de información comercial sobre nuestros cursos y actividades por medios electrónicos. Ud. tendrá que marcar un check box y dar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales y aceptación de esta política de privacidad, antes de pulsar el botón enviar.
  • Conservación: Tras formalizar Ud. la inscripción y completado el curso de que se trate, conservaremos sus datos personales hasta la prescripción de las responsabilidades contractuales entre las partes y demás obligaciones legales, tributarias y fiscales durante 5 años. En el caso de sus datos académicos se conservarán con carácter indefinido para acreditación del título oficial correspondiente.

 4. FORMULARIO “TRABAJA CON NOSOTROS”:

  • Finalidad: establecer un medio para que nos envíe su currículum, usaremos sus datos para analizar su perfil profesional a los efectos de incluirle en nuestros procesos de selección de personal y comunicarle por vía postal o electrónica los puestos vacantes o de nueva creación, actuales o futuros, que se originen periódicamente en nuestra Fundación
  •  Legitimación:El consentimiento expreso del usuario al remitirnos su información personal y currículum, en virtud de su candidatura espontánea o inscripción en oferta de empleo, para nuestros procesos de selección de personal. tendrá que marcar un chek box y dar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales y aceptación de esta política de privacidad, antes de pulsar el botón enviar.
  • Conservación:Tanto si el envío de su currículum responde a una candidatura espontánea como si lo es para inscripción en una oferta de empleo abierta, sus datos se almacenarán y podrán ser usados hasta que el interesado solicite su supresión o cancelación, no obstante, aquellos currículums que no se hayan actualizado en el plazo de 3 años serán bloqueados y/o eliminados. Con el fin de cumplimiento del principio de calidad de los datos y mantener su información actualizada, le rogamos, nos comunique cualquier variación que se produzca en los datos que nos ha facilitado.

Por otro lado, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de Julio, de Servicios de la Sociedad de Información y de Comercio Electrónico, FUNCARELE se compromete a no enviar publicidad a través del correo electrónico sin haber recabado antes la expresa autorización del destinatario. El Usuario podrá autorizar o no el envío de publicidad marcando la casilla correspondiente.

 

14- Más información

Si tiene alguna pregunta sobre cómo tratamos sus datos, sobre el contenido de esta declaración, sus derechos al amparo de la legislación, el modo en que actualizamos sus registros o cómo obtener una copia de los datos que conservamos sobre usted, puede dirigirse a FUNCARELE, Calle Jara Nº 28, 30.201 – Cartagena (Murcia) o a info@funcarele.com.